In 2015 werd de grote herontwikkeling van het hoofdkantoor van ASR Nederland in Utrecht afgerond. Het pand werd voorzien van de laatste technologie op het gebied van duurzaamheid. ‘We moeten altijd wel blijven investeren om het gebouw up-to-date te houden.’
Het pand aan de Archimedeslaan 10 werd in 1972 gebouwd voor AMEV, maar is inmiddels dus de standplaats van ASR. In 2013 besloot de verzekeraar het pand flink onderhanden te nemen . Het pand was technisch op en er kwamen meer medewerkers te werken als gevolg van de gekozen strategie om te centraliseren in Utrecht. Het aanzicht veranderde volledig van een ‘betonnen blok’ naar een modern pand met grote raampartijen en veel groen.
‘Een memorabel moment’, zegt Gilbert Mattu, directeur Services bij ASR in gesprek met Investment Officer, over de verbouwing destijds. Bij het gesprek zit ook Marco Meetz, hoofd facilitair bedrijf.
‘We brachten toen meerdere onderdelen samen’, vertelt Mattu. De firma haalde bijvoorbeeld de werknemers van De Amersfoortse naar Utrecht. ‘Er ontstond een verbroedering van werknemers in de nieuwe omgeving.’
Verduurzaming
Tijdens de verbouwing werd er een flinke stap gezet in de verduurzaming van het pand. Er zijn zonnepanelen en de warmte en koude van het pand wordt in de grond opgeslagen, om later opnieuw te gebruiken. Trots is ASR op de ‘Paris Proof’-status, die het pand kreeg toegewezen. Dit betekent onder meer dat een kantoor maximaal 70 kWh per vierkante meter energie per jaar mag verbruiken, idealiter afkomstig van hernieuwbare bronnen. ‘Die status kregen we eigenlijk sneller dan verwacht. Die erkenning is heel mooi’, aldus Mattu.
Ook ging het gebouw volledig van het gas af. ‘Daar reageerden mensen verrast op’, stelt Meetz. ‘Dat was toen in veel huizen nog niet eens mogelijk.’
Verder is er technologie aanwezig om bidirectioneel laden in de toekomst mogelijk te maken. De stroom van geparkeerde elektrische auto’s kan dan gebruikt worden om het pand van energie te voorzien, bijvoorbeeld bij nood. ‘Dat kan nu nog niet, maar de voorbereidingen daarvoor zijn al getroffen’, aldus Mattu. Meetz vult aan: ‘We krijgen mensen over de vloer uit Frankrijk en Spanje, die meer willen weten over hoe de techniek werkt.’
De twee zijn blij dat al in een vroege fase grote stappen zijn genomen om het pand te verduurzamen. Mattu: ‘We moeten altijd wel blijven investeren om het gebouw up-to-date te houden en er is een omvangrijk onderhoudsplan, maar de grootste slag hebben we in 2015 al gemaakt. We krijgen gelukkig de ruimte om het gebouw te blijven door ontwikkelen. Als je niet oppast dan raakt het pand anders heel snel gedateerd.’
Als er nieuwe elementen of meubilair in het pand komen, dan wordt dit mede afgestemd op de behoefte van werknemers. ‘Bijvoorbeeld bij het vervangen van de koffieautomaten en het aanleggen van twee sportveldjes om het gezamenlijk sporten te faciliteren’, aldus Mattu.
Recent werden de zonnepanelen op het dak vervangen, omdat de nieuwe meer opleveren. De oude panelen gingen naar een ‘weeshuis’ en kregen een tweede leven bij een maatschappelijke instelling. Momenteel kijkt ASR naar geavanceerde duurzame gevelsystemen. ‘Maar die technologie is nog niet voldoende doorontwikkeld, het rendement is nog veel te laag’, aldus Mattu.
De aandacht van ASR verschuift ook naar de piekbelasting op het net. ‘Dat is in de regio Utrecht nog altijd een groot probleem. We kijken nu samen met Stedin op welke manier wij een oplossing kunnen bieden voor woonwijken hier in de buurt. In de avond en in het weekend wordt er op kantoor weinig energie verbruikt. Mogelijk zijn dat momenten waarop we onze opgeslagen energie kunnen leveren aan woonwijken.’
Ook is ASR bezig om alle zevenduizend lampen te vervangen door ledverlichting en smart buildingtechnologie.
Rustiger op kantoor
De twee zien dat het sinds de coronacrisis een stuk rustiger is geworden op het hoofdkantoor in Utrecht. ‘We stellen als doel dat personeel 40 procent van de tijd op kantoor is, om elkaar te ontmoeten en om samenwerking te stimuleren’, aldus Meetz.
Desondanks is het pand te groot geworden en er is besloten om ruim 10 procent van het totale oppervlakte van 84.000 vierkante meter te gaan verhuren. ‘Op een gegeven moment moet je ook kijken hoe je het gezellig houdt,’ stelt Mattu.
Meetz: ‘Je wilt niet iedere dag het vrijdageffect. Dan zitten er maar vijfhonderd mensen op zo’n groot kantoor. Je vindt ze bijna niet terug.’
Door wat ruimte in te leveren, hoopt ASR dat mensen weer wat dichter bij elkaar komen te zitten, waardoor er wat meer verbinding kan ontstaan. Bij de herontwikkeling van het gebouw werd al rekening gehouden met een scenario waarin de verzekeraar minder ruimte nodig zou hebben. ‘We kunnen ons kantoor makkelijk afsluiten van die ruimte. Er kan zelfs een aparte ingang worden gemaakt voor de nieuwe huurder.’
Met smart building-technologie hoopt ASR in de toekomst beter inzicht te krijgen in waar iedereen in het pand precies werkt. ‘Het is nu niet te zien of er bijvoorbeeld op de vijfde etage een concentratieruimte beschikbaar is of hoeveel werkplekken er op een bepaalde etage gevuld zijn. Dat moeten we nog inzichtelijk maken. Je wilt ook niet door het hele pand hoeven lopen om een plekje te zoeken.’
Dit is deel 1 van de zomerserie ‘Locatie, locatie, locatie’, waarin we prominente, opvallende gebouwen uit de sector uitlichten. De komende periode volgen andere edities.