Er dreigt filevorming in de lancering van het nieuwe pensioenstelsel. De reden is dat er een persoonlijk pensioen voor deelnemers komt dat maakt dat er een intensieve gegevensuitwisseling moet plaatsvinden tussen het pensioenfonds en zijn ketenpartners. Door gebrek aan capaciteit kunnen de doorlooptijd in de praktijk aanzienlijk langer blijken te zijn.
Dat stelt Caceis, de Franse custodian (het voormalige Kas Bank), in het vandaag gepubliceerde rapport ‘Inzicht door overzicht - Regie in pensioenuitvoering’. De Wet toekomst pensioenen (Wtp) beoogt een transparant en persoonlijk pensioen en maakt vergaande aansturing door het pensioenfonds en samenwerking tussen ketenpartners nodig. Het gaat dan om partijen in de waardeketen als de pensioenadministrateur, de vermogensbeheerder, custodian, fiduciair en ALM-adviseur.
Inzage in het persoonlijk pensioenkapitaal verlangt intensieve gegevensuitwisseling. Dit geldt ook voor de computersystemen. Zij moeten elkaar ‘verstaan’. Dit doet een groot beroep op de onderlinge afstemming, stelt het expertpanel van Caceis. Het pensioenfonds zal de deelprocessen van zijn ketenpartners moeten verbinden, bijvoorbeeld door de ontwikkeling van een nieuw aansturingsmodel (Target Operating Model). Het pensioenfonds kan risico’s in de werking van het aansturingsmodel beperken door technologie (ICT-oplossingen) en door versterking van de eigen managementorganisatie.
De totstandkoming en werking van een aansturingsmodel vergen naar schatting minstens negen maanden. Dat komt omdat de werkzaamheden van het pensioenfonds en zijn ketenpartners op elkaar moeten worden afgestemd en van elkaar afhankelijk zijn. Gegeven het gebrek aan capaciteit en de verwachte filevorming - de gehele pensioensector is gelijktijdig in transitie - kan deze doorlooptijd in de praktijk aanzienlijk langer blijken.
Daarnaast is er sprake van belangrijke deelprocessen, zoals de toerekening van het pensioenvermogen en de financiële resultaten aan pensioendeelnemers. Bekende methodes zijn unitisatie (het pensioenvermogen in fracties opdelen) en decompositie (het pensioenvermogen uiteennemen).
De vraag welke methode passend is, hangt onder meer af van de keuze van het pensioencontract: de solidaire premieregeling of de flexibele premierekening. ‘De overstap naar unitisatie is geen sinecure en vraagt een ingrijpende omslag in denken en werken’, stelt Caceis in zijn rapport.