De Belgische belastingadministratie heeft de procedure voor de aangifte van de taks op collectieve beleggingsinstellingen (ICB-taks) verder gedigitaliseerd. De aangifte moet voortaan in principe elektronisch worden ingediend via het portaal MyMinFin.
Voor buitenlandse fondsen die in België worden verdeeld, betekent dit dat zij vooraf moeten nagaan of zij effectief toegang hebben tot dit portaal. De wijziging heeft voornamelijk een impact op Luxemburgse fondsen. In sommige gevallen is een extra voorafgaande registratie vereist. Tijdige voorbereiding is dan ook essentieel om problemen bij de indiening te vermijden.
Deadline: 31 maart 2026
De jaarlijkse aangifte en betaling van de ICB-taks moeten uiterlijk 31 maart van het aanslagjaar gebeuren. Voor de taks verschuldigd op de aandelen die op 31 december 2025 in België uitstonden, moeten aangifte en betaling dus ten laatste op 31 maart 2026 worden verricht.
Deze verplichting geldt zowel voor Belgische fondsen als voor buitenlandse fondsen waarvan compartimenten in België worden gecommercialiseerd en die zijn opgenomen op de lijst van de FSMA.
Niet langer per e-mail
Sinds 14 juli 2025 aanvaardt de FOD Financiën de aangifte van de ICB-taks niet langer per e-mail. De aangifte moet voortaan gebeuren via MyMinFin, onder de rubriek “Mijn aangifte – Diverse taksen”.
Na indiening via het portaal ontvangt de belastingplichtige een gestructureerde mededeling. Deze mededeling moet verplicht worden vermeld bij de overschrijving van de verschuldigde taks, zodat de betaling correct aan de aangifte kan worden gekoppeld.
Hoewel indiening per post in uitzonderlijke gevallen nog mogelijk blijft, is de elektronische aangifte via MyMinFin de standaardprocedure geworden.
Specifieke aandacht voor buitenlandse fondsen
Voor buitenlandse fondsen kan de toegang tot MyMinFin extra stappen vereisen. Binnen de Europese Unie kan authenticatie vaak gebeuren via eIDAS, het systeem voor grensoverschrijdende digitale identificatie. Niet alle lidstaten bieden echter een erkend eIDAS-middel.
Wanneer dit niet beschikbaar is, moet de buitenlandse entiteit zich eerst registreren via Foreign Registration (ForReg), een toepassing van de FOD Financiën. Via deze procedure kan een buitenlandse belastingplichtige toegang krijgen tot MyMinFin. Deze registratie verloopt via het federale CSAM-platform en omvat onder meer het aanmaken van een FedID-account, het aanvragen van toegang tot ForReg en de registratie van de buitenlandse entiteit. Pas na verificatie door de FOD Financiën krijgt de betrokken entiteit toegang tot MyMinFin.
Start tijdig met registratie
Omdat de verwerking van een registratie enige tijd in beslag kan nemen, is het belangrijk dat buitenlandse fondsen tijdig nagaan of zij toegang hebben tot MyMinFin en indien nodig ruim vóór de deadline de registratieprocedure opstarten. Zo kan worden vermeden dat administratieve toegangsproblemen de tijdige indiening van de aangifte in gevaar brengen.
Dirk Coveliers, kennisexpert van Investment Officer, en Robin Rosmeulen zijn verbonden aan Tuerlinckx Tax Lawyers. Meer informatie over bovenstaand onderwerp vindt u hier.